Все документы рекомендуется хранить минимум 4 года после завершения налогового периода
Почему в 2025 году важно хранить документы блогеру на УСН?
Блогеры на УСН (упрощённая система налогообложения) — это официальные предприниматели, к которым налоговые органы предъявляют те же требования по документации, что и к любому малому бизнесу. Главное правило — собирать и систематизировать все документы, подтверждающие доходы и расходы.
Документы, которые нужно обязательно хранить
Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — основной налоговый документ на УСН. Её можно вести в бумажном или электронном виде.
Первичные документы о доходах: договоры с рекламодателями, акты выполненных работ, выписки из платёжных систем или банков (например, о перечислениях от YouTube, Patreon, Boosty и др.).
Документы, подтверждающие расходы (при УСН «доходы минус расходы»): чеки, счёт-фактуры, договоры, товарные накладные.
Налоговые декларации УСН и квитанции об оплате налога за предыдущие периоды.
Платёжки по страховым взносам (для ИП).
Договор аренды или субаренды офиса (если он есть и расходы по аренде учитываются).
Электронная переписка по существенным сделкам (лучше сохранять по ключевым заказчикам и крупным суммам).
Как долго хранить документы?
Все документы рекомендуется хранить минимум 4 года после завершения налогового периода, к которому они относятся (налоговая имеет право проверить эти периоды).
Особенности для удалённых блогеров
Если вы работаете с зарубежными площадками, обязательно сохраняйте уведомления банка о поступлении средств, подтверждающие источник дохода.
Советы по систематизации
Создайте отдельную папку на компьютере с копиями всех документов в электронном виде (сканы, PDF).
Документы с электронной подписью считаются юридически значимыми, сохраняйте их на облаке/жёстком диске.
Для каждого дохода/расхода делайте краткое пояснение, чтобы потом было легко вспомнить суть сделки.
Регулярно собирайте и упорядочивайте всю «бумажку». Это облегчит жизнь при любой проверке, если вы блогер на УСН.
